Dès septembre 2027, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront abandonner les factures manuelles ou celles effectuées sur Excel/Word. Celles-ci devront être réalisées sur des logiciels de facturation certifiés pour être, ensuite, envoyées et transmises sur la plateforme agréée (PA) par l’Etat.
A noter que l’obligation légale débute à partir de Septembre 2026 pour la réception des factures au format électronique via une plateforme agréée (PA) par l’Etat.
Fin des factures manuelles “maison”
Aujourd’hui encore, beaucoup réalisent leurs factures à la main ou avec un tableur. Avec la généralisation de la facture électronique, seul un logiciel de facturation certifié permettra de générer des factures conformes et prêtes à être transmises automatiquement.
Les avantages pour votre activité
S’équiper d’un logiciel de facturation certifié, ce n’est pas juste répondre à une obligation. C’est aussi :
- être sûr que la TVA est bien calculée et que les mentions légales sont bien intégrées,
- sécuriser ses données et tracer toutes les opérations,
- gagner du temps grâce aux devis et factures en quelques clics,
- mieux organiser son suivi client,
- envoyer des documents clairs et professionnels.
Exemples
Marc est électricien assujetti à la TVA. Il travaille surtout avec des entreprises du BTP et faisait jusque-là ses factures sur Excel. Avec un logiciel certifié, il peut désormais :
- transformer ses devis en factures en un clic,
- transmettre directement ses factures au format électronique,
- intégrer toutes les mentions obligatoires,
- limiter les erreurs de calcul.
Résultat : Marc gagne du temps, facture plus vite, inspire confiance à ses clients pros et reste parfaitement conforme à la loi.
Nous pouvons également prendre l’exemple de Lucie, agricultrice. Elle vend ses produits laitiers à un drive fermier et ses factures étaient réalisées manuellement. Grâce à un logiciel de facturation, elle gagne du temps, évite les erreurs et sera conforme à la réglementation.
Se préparer dès maintenant
Adopter un logiciel dès maintenant, c’est :
- tester un ou des logiciels de facturation avant l’échéance de la facture électronique,
- intégrer de nouvelles habitudes progressivement,
- éviter la course de dernière minute avant l’application de la réforme.
Votre AGC, votre partenaire dans cette transition
Votre AGC est à vos côtés pour vous accompagner pas à pas sur toutes les nouvelles obligations de la facture électronique. Notre objectif : transformer la facture électronique en un atout pour moderniser et simplifier votre gestion.
Avec un logiciel de facturation certifié, vous respectez la loi tout en gagnant en efficacité. En vous préparant dès aujourd’hui, vous sécurisez votre activité, gagnez en sérénité et transformez cette réforme en véritable levier de performance.
Zoom sur le logiciel de caisse
Si vous vendez directement à des particuliers et encaissez via un logiciel/système de caisse, ce logiciel doit désormais être certifié par un organisme accrédité. L’auto-attestation de l’éditeur n’est plus admise depuis le 16 février 2025. Un certificat est obligatoire au 1ᵉʳ mars 2026 (période transitoire entre 1er sept. 2025 et 28 févr. 2026 si une demande de certification est engagée). Le logiciel doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage lisible en cas de contrôle.
Si vous avez besoin de précisions, vous pouvez contacter votre conseiller Accompagnement Stratégie ; n’hésitez pas à prendre contact avec l’antenne la plus proche.
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