A quelques jours de la mise en application de la réforme de la Facture Electronique, jetez un coup d’œil en coulisses et découvrez le portrait d’un collaborateur impliqué dans cette transformation. Anthony est en charge de l’informatique de l’AGC Accompagnement Stratégie Oise, et il travaille avec cœur et énergie sur le sujet depuis 5 ans !
La facture électronique est un changement pour les adhérents Chefs d’Entreprise, mais également pour toutes les équipes des AGC Accompagnement Stratégie.
Le sujet ne date pas de l’été 2026 pour les collaborateurs AS ; le travail est en cours depuis un long moment. La facture électronique est une évolution qui concerne l’implication des comptables mais aussi de tous leurs collègues dans l’AGC. Cette transformation est de grande ampleur pour l’interne car elle bouleverse l’organisation, les outils et les habitudes.
Face à tant de changements il est courant de voir les contraintes, avant de découvrir petit à petit toutes les améliorations que cette nouveauté entraine. Alors, comment la préparation à cette grande transformation digitale a-t-elle été vécue en interne ? Anthony Crépin, en charge de l’informatique chez Accompagnement Stratégie Oise, répond aux questions de Stéphanie Seysen-Fouan pour le magazine Ensemble d’ARREGE* et partage son expérience.
Anthony, chef de projet Facture électronique, au micro :
Quelle est ta mission au sein de ton AGC ?
J’ai été recruté en 2021 dans le cadre d’une création de poste. Au début, personne ne semblait avoir besoin de moi et chacun était plutôt satisfait d’utiliser le même outil informatique « maison » depuis des années. J’étais devant une page blanche. Mais la réforme de la facturation électronique avait déjà été votée et s’annonçait alors pour juillet 2024. J’ai vite constaté qu’il nous fallait rapidement faire évoluer notre système informatique pour être opérationnels à temps.
Dans les faits, je me suis ainsi retrouvé « chef de projet facture électronique » et je peux dire aujourd’hui avec soulagement que nous sommes prêts pour septembre 2026 !
De nombreux changements ont-ils été nécessaires ?
Oui et le premier a donc été de changer le logiciel de comptabilité utilisé depuis plus de trente ans par les collaborateurs de l’AGC. Le constat était partagé par tous mais cela ne s’est pas fait sans turbulences. Mon rôle a été de soulager au maximum mes collègues des difficultés purement informatiques, pour qu’ils puissent se concentrer sur les problématiques comptables de cette migration. Comme tout changement, cela bouscule au début et fait perdre du temps, mais ensuite on en gagne. J’ai toujours expliqué en réunion les objectifs et nous avons avancé par étapes. Aujourd’hui, une vraie dynamique de changement est enclenchée et nous abordons collectivement les évolutions plus sereinement. C’est un peu comme une locomotive, le plus difficile est la mise en route !
Comme tout changement, cela bouscule au début et fait perdre du temps, mais ensuite on en gagne.
Accompagnes-tu aussi les adhérents vers la facture électronique ?
Mon premier contact avec les adhérents a été avec ceux qui saisissent puisque je les ai accompagnés lors du changement de logiciel. Puis à partir de 2024, j’ai organisé avec Camille Marescal, conseillère d’entreprise, des réunions sur le Bureau numérique, une première étape que nous avons souhaitée pour habituer nos adhérents à transmettre de façon numérique leurs informations. Puis nous avons fait des réunions sur la facture électronique.
Nous leur avons expliqué dès le début que cette réforme ne pouvait se faire sans eux mais que nous allions les accompagner. Au début, certains se sont demandé pourquoi nous nous étions mis en tête de tout changer ! Puis ils ont compris que cette réforme s’impose à tous et que le mieux est d’anticiper.
Penses-tu que tous les adhérents seront prêts pour la réforme ?
Environ 1 000 adhérents sur 1 200 ont déjà franchi l’étape du Bureau numérique**. C’est très encourageant et je pense qu’ils passeront sans problème le cap de la facture électronique. Dans un premier temps, ce ne sera finalement qu’une « boîte mails » supplémentaire à gérer, sur laquelle arriveront une partie de leurs factures.
De plus, nous recrutons actuellement pour mettre à leur disposition une équipe dédiée pour les aider à mettre le pied à l’étrier les premiers mois.
Les AGC Accompagnement Stratégie recrutent : plus d’infos ICI
Pour la plupart, je ne suis pas inquiet. Je suis même impressionné de la façon dont certains se sont mis aux nouvelles pratiques digitales, quel que soit leur âge. Il y a beaucoup de bonne volonté face à cette nouveauté.
Et pour ceux qui ne disposent pas de l’équipement minimum pour se mettre à la facture électronique, un ordinateur ou un smartphone, l’AGC propose un nouveau service d’assistance spécifique. Cela concerne moins de 50 adhérents, mais nous appartenons à un réseau associatif et cela a un sens : nous n’abandonnons aucun de nos adhérents.
Avoir anticipé cette réforme nous permet de l’aborder sereinement et de rassurer nos adhérents.
Qu’est-ce que tu préfères dans ton métier ?
J’apprécie la diversité des tâches. Je suis l’interlocuteur principal pour gérer les problématiques informatiques et cela va du téléphone qui grésille à la formation des collaborateurs. La contrepartie est que je suis aussi le premier sollicité quand une crise majeure se présente. En cas de problème, tout le monde m’appelle et mon téléphone passe en mode « essorage » ! Heureusement, une collègue comptable me seconde en particulier sur les problématiques plus en lien avec le métier lui-même.
Il faut toujours anticiper !
Ce qui me satisfait le plus, c’est de trouver des solutions aux problèmes de mes collègues, de développer de petits outils qui leur font gagner du temps et leur permettent de mieux servir les adhérents. J’ai bien entendu été formé aux bases du développement informatique mais l’intelligence artificielle devrait me permettre d’apporter encore plus de réponses dans les prochaines années. D’ailleurs, l’IA, c’est le coup d’après pour notre AGC car il faut toujours anticiper !
Portrait Express :
Ton meilleur souvenir professionnel ?
Un de mes collègues en fin de carrière a vécu difficilement le changement de logiciel. Mais le jour de son départ à la retraite, il m’a dit : « Maintenant que je vois tout le potentiel de cet outil, je regrette presque de partir. Tu aurais dû être recruté plus tôt ! » C’est le plus beau compliment qu’on puisse faire à quelqu’un qui essaie d’accompagner les changements.
Ton expérience précédente la plus utile ?
J’ai passé huit ans chez Isagri. Au début, l’équipe était constituée pour moitié d’informaticiens et pour moitié de comptables agricoles. Cette complémentarité nous a beaucoup appris.
Un projet motivant ?
Je suis en contact depuis plusieurs mois avec mes collègues des autres AGC d’ARREGE* pour étudier ce que nous pouvons mutualiser, réfléchir ensemble aux défis informatiques. C’est très enrichissant.
Se préparer à la Facture Electronique
La Facture électronique ça n’est pas que des flux informatiques, c’est aussi beaucoup d’humains derrière !
La mise en place se veut progressive et commence vraiment au dernier trimestre de cette année : au 1er septembre 2026 c’est le début de la réception de factures dans le nouveau format car les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettront des factures électroniques auprès de leurs clients. Quant à l’obligation d’émission dans le nouveau format pour les PME, TPE, AE, etc, elle est prévue pour le 1er septembre 2027.
Pour en savoir plus sur la facture électronique, redécouvrez cet article de juillet 2026 :
FE, finalisez votre transition
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Sources complémentaires :
Accompagnement Stratégie Oise : https://www.as60.fr/
Merci au magazine Ensemble pour cette interview réalisée par Stéphanie Seysen-Fouan.
*ARREGE : Association Régionale de Recherche en Economie et en Gestion de l’Entreprise. Créée en 1989/1990, elle regroupe aujourd’hui 12 associations de gestion et de comptabilité (AGC) situées dans la grande région Nord Bassin Parisien et l’Est. Son objectif est de mutualiser les compétences de chacune des associations pour concevoir collectivement des outils performants au service des adhérents et des collaborateurs.
**NDLR : à la date de l’interview
Illustrations : Ensemble, numéro 131, juillet 2026